in Englishin Englishpå svenskapå svenska

Päivitetty 9.4.2020

Tämä tietosuojaseloste koskee Rekrytointi.com Osaajapankki -palvelua ja palveluun tallennettuja henkilötietoja. Henkilötietoja käsitellään tämän tietosuojaselosteen, Suomen lainsäädännön ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tätä tietosuojaselostetta päivitetään tarpeen vaatiessa. Tiedotamme muutoksista vain, jos ne ovat merkittäviä tai sovellettava laki niin edellyttää.

Käyttöehdot ja tietosuoja

Rekrytointi.com Osaajapankista voit löytää itsellesi elämäsi työpaikan. Tarjotaksemme sinulle tämän palvelun käsittelemme tietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Käyttämällä palvelua sitoudut palvelun tietosuojakäytäntöihin ja käyttöehtoihin. Palvelussa on kahdenlaisia käyttäjiä – osaajia ja rekrytoijia. Rekrytoijista puhuttaessa mainitaan aina asiasta erikseen.

Ketkä käsittelevät tietojani?

Me (LAURA Rekrytointi Oy) käsittelemme sinun (Osaaja tai rekrytoija) tietoja, ja näin ollen me olemme palvelun rekisterinpitäjä. Yhteystietomme ovat:

LAURA Rekrytointi Oy
Ratamestarinkatu 7 A
00520 Helsinki

info@rekrytointi.com
+358 44 7700560
https://www.rekrytointi.com

Tietoihisi on lisäksi pääsy työnantajilla, jotka etsivät osaajia Rekrytointi.com Osaajapankki -palvelun avulla. Voit hallita osaajaprofiilisi löytämismahdollisuuksia oman käyttäjätilisi avulla. Voit itse päättää, missä määrin haluat olla työnantajien tavoitettavissa.

Emme käsittele alle 16-vuotiaiden henkilötietoja.

LAURA Rekrytointi Oy toimii palvelun rekisterinpitäjänä. Rekrytoijien käyttäessä palvelua omissa rekrytoinneissaan, toimii rekrytoija oman rekrytointinsa rekisterinpitäjänä.

Missä tietoni sijaitsevat?

Tietosi tallennetaan Rekrytointi.com Osaajapankki -palveluun, jonka käyttämät palvelimet sijaitsevat Suomessa.

Mihin tietojani käytetään ja miksi?

Käytämme tietojasi tarjotaksemme sinulle mahdollisuuden löytää osaamistasi ja mielenkiintoasi vastaavia työpaikkoja. Käsittelemme tietojasi tuottaaksemme sinulle tämän palvelun. Rekrytointi.com Osaajapankin asiakkaina olevilla työnantajilla on pääsy tietoihin tätä varten. Antamalla luvan näyttää tietosi työnantajille parannat omaa näkyvyyttäsi työmarkkinoilla.

LAURA Rekrytointi Oy käyttää henkilötietoja myös asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen, liiketoiminnan normaaliin suunnitteluun ja kehittämiseen, tiedottamiseen, markkinointiin, mielipide- ja markkinatutkimuksiin sekä analysointiin ja tilastointiin.

Palvelun tuottamiseksi voimme tiedottaa käyttäjää hänen osaamiseensa sopivista avoimista työpaikoista ja työnhaun vinkkien lähettämiseen. Viestejä lähetetään sähköpostitse, sekä tekstiviestitse (SMS).

Siirretäänkö tietojani EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Rekrytointi.com Osaajapankki -palvelun käyttämät palvelimet sijaitsevat Suomessa. Palveluun tallennettuja tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle LAURA Rekrytointi Oy:n toimesta.

LAURA Rekrytointi Oy ei kuitenkaan ota kantaa mihin tiedot voivat päätyä seuraavissa tapauksissa:

  • Työnantajat voivat käyttää palvelua EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelta.
  • Sivuston palvelinkapasiteettitoimittajan tallennusjärjestelmien laitehuoltoja saatetaan tehdä EU:n ulkopuolelta.
Kaikissa tapauksissa tietojasi siirretään vain käyttämällä salattuja tietoliikenneyhteyksiä.

Mitä tietoa minusta kerätään?

Osaajat

Keräämme palveluun tietoja, joiden avulla työnantajat voivat löytää sinulle ja tarjota sinulle osaamistasi ja mielenkiintoasi vastaavan työpaikan. Tietolähde olet sinä itse, joten voit vaikuttaa siihen, mitä tietoja itsestäsi annat. Seuraavassa on kuvattuna luettelo tiedoista, joita keräämme osaajista:

  • Nimi- ja yhteystiedot kuten nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero (tunnistamista ja viestintää varten)
  • Syntymäaika (tilastointia ja työn tarjoamista varten, mikäli tehtävä edellyttää tietyn ikärajan)
  • Kelpoisuuden ja soveltuvuuden arviointiin käytettävät tiedot (esim. työkokemus- ja koulutustausta, kielitaidot ja muu osaaminen)
  • Liitetiedostot (esim. erillinen CV, työnäyte tai kuva)
  • Viestinnän aikan muodostuvat tiedot kuten sähköpostiviestit, tekstiviestit ja tallennettavat tiedostot
Tietosi säilyvät palvelussamme 5 vuotta siitä hetkestä lukien, kun olet luonut itsellesi profiilin tai päivittänyt profiiliasi viimeksi. Voit halutessasi poistaa tietosi milloin tahansa aiemminkin. Osaajien tietojen säilyttäminen perustuu suostumukseen.

Rekrytoija

Tietoja kerätään palvelun tarjoamiseksi rekrytoijalle. Rekrytoijista kerätään seuraavat tiedot:

  • Nimi- ja yhteystiedot
  • Organisaatio
  • Sähköposti
  • Lokitiedot profiilien avaamisesta järjestelmässä
Rekrytoijien tietoja säilytetään 2 vuotta asiakkuuden päättymisestä. Tämän jälkeen ne poistetaan järjestelmästä. Tietojen käsittelyn perusteena toimii asiakassuhde. Tietoja säilytetään, koska osaajilla on oikeus tietää, ketkä ovat nähneet hänen tietonsa. Rekrytoijien tietoja ei näytetä osaajille eikä muille rekrytoijille. Rekrytoijien tietojen säilytys perustuu sopimukseen.

Miten tietoni suojataan?

Käytämme palvelun ja selaimen välisen tietoliikenteen suojaamiseen vahvaa salausta. Suojaamme ja turvaamme tietosi myös monella muulla keinolla, joita ovat mm. palvelun sisäinen tietoturva, kulunvalvonta, ohjelmistojen tietoturvapäivitykset ja varmuuskopiointi.

Edellytämme henkilötietojen käsittelyä koskevien ohjeidemme sekä hyvien tietoturvakäytäntöjen noudattamista itsemme lisäksi myös työnantajilta, jotka käyttävät palveluamme.

Mitä oikeuksia minulla on?

Sinulla on täydet oikeudet omiin tietoihisi, ja voit hallita tietojasi käyttäjätilisi avulla. Seuraavassa on tarkempi kuvaus oikeuksistasi:

  • Pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus tietää, käsittelemmekö me tietojasi. Jos käsittelemme tietojasi, sinulla on oikeus tarkistaa palveluumme tallennetut tietosi.
  • Tietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten henkilötietojesi korjaamista.
  • Oikeus tietojen poistamiseen: Sinulla on oikeus vaatia palveluun tallennettujen tietojesi poistamista, ellei tietojen säilyttämiseen ole perustetta.
  • Oikeus rajoittaa käsittelyä: Sinulla on oikeus vaatia, että rajoitamme tietojesi käsittelyä, mikäli tähän on perusteet.
  • Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä: Sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä, mikäli tähän on perusteet.
  • Oikeus vastustaa tietojen koneellista käsittelyä:Mikäli et halua, että tietojasi käsitellään koneellisesti esimerkiksi sinulle sopivien työpaikkojen ehdottamiseen, voit olla yhteydessä osoitteeseen info$rekrytointi.com .
  • Oikeus siirtää tiedot: Sinulla on oikeus siirtää tietosi muualle koneellisesti koneellisesti luettavassa muodossa.
  • Oikeus valittaa valvovalle viranomaiselle: Sinulla on oikeus valittaa tietojesi käsittelyn epäkohdista meille, työnantajalle tai valvovalle viranomaiselle.
  • Oikeus suostumuksen peruuttamiseen.
Voit käyttää oikeuksiasi kirjautumalla palveluumme. Mikäli et pysty kirjautumaan tai muuten käyttämään sinulle kuuluvia oikeuksia tunnuksillasi, voit myös osoittaa meille kirjallisen pyynnön.

Mitä velvollisuuksia minulla on?

Saat käyttää palvelua monipuolisella tavalla ja niin paljon kuin haluat. Mekin haluamme, että sinä löydät palvelun avulla juuri sinulle sopivan tavan työllistyä.

Vastaat siitä, että palveluun antamasi tiedot ovat todenmukaisia ja sitoudut pitämään tietosi ajantasaisina. Vastaat siitä, että palveluun julkaisemasi tieto ei ole lain, viranomaismääräysten eikä hyvien tapojen vastaista eikä riko minkään osapuolen oikeuksia kuten tekijänoikeutta. Meillä on oikeus muttei velvollisuutta tarkastaa, muuttaa tai kieltää sopimattomaksi katsomamme aineiston julkaiseminen.

Vastaat palvelun käyttämisestä myös hyvien tietoturva- ja tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

Käytetäänkö minua koskevaan päätöksentekoon automatiikkaa?

Palvelussa käytetään automaattista päätöksentekoa työpaikkojen ja osaajien yhdistämiseen (Esimerkiksi: Työpaikkoihin etsitään sopivia kandidaatteja ja järjestelmä ehdottaa sopivimpia tehtävään). Päätöksen palkkaamisestasi tekee kuitenkin aina ihminen. Jotta työnantajat pystyisivät löytämään osaamisesi mahdollisimman tarkasti, palvelu profiloi sinut antamiesi tietojen mukaan. Mitä tarkemmin kerrot itsestäsi ja luokittelet osaamisesi sitä varmemmin juuri sinua kiinnostavat työnantajat voivat löytää sinut.

Käytämme palvelussamme analytiikkatyökaluja palvelun käyttöä koskevien tilastojen ja analytiikan laatimiseksi sekä palvelumme kehittämiseksi. Analytiikkatyökalun tuloksia ei yhdistetä osaamisprofiileihin.

Analytiikkatietoa kerätään erilaisten kolmansien osapuolten palveluilla:

Google Analytics: Google Incin (Google) ylläpitämä web-analytiikkapalvelu, jonka avulla seuraamme sivustomme käyttöä ja kävijämääriä. Katso lisää Google Analyticsin tietosuojasta: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fi

Hotjar: Hotjar Ltd:n ylläpitämä web-analytiikkapalvelu, jonka avulla saamme tietoa siitä, miten sivuston käyttäjät käyttävät sivustoa ja voimme tämän mukaan parantaa palveluamme. Katso lisää Hotjarin tietosuojasta: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy

Facebook pikseli: Käytetään mainonnan kohdentamiseen. Lue lisää Facebookin mainosasetuksista: https://www.facebook.com/help/109378269482053?helpref=hc_global_nav

SurveyMonkey: Käytetään palautekyselyn sekä ajoittaisten tutkimuskyselyiden toteuttamiseen.

ActiveCampaign – työkalua käytetään palvelussa toteutettavan viestinnän toteuttamisessa, kuten profiiliin sopivien avoimien työpaikkojen ehdottamiseen ja työnhakuvinkkien lähettämiseen käyttäjälle. Lisää ActiveCampaign – työkalun tietosuojasta: https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy

Lisäksi palvelussa käytetään seuraavia palveluita: Google Maps ja reCaptcha.

Immateriaalioikeudet

Rekrytointi.com Osaajapankki -palvelun tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet kuuluvat LAURA Rekrytointi Oy:lle. Sinulla ja palvelua käyttävällä työnantajalla on puolestaan oikeudet omiin tietoihin ja omaan materiaaliinsa.

Saat selata, katsella ja tallentaa palvelun materiaalia henkilökohtaiseen käyttöösi. Palvelun ja palvelussa esitetyn materiaalin kopiointi, tallentaminen, edelleenvälittäminen ja hyödyntäminen muuhun kuin henkilökohtaiseen käyttöösi on kielletty.

Evästeet

Käytämme palvelumme ja sen analytiikan toteuttamiseen evästeitä. Voit halutessasi estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista. Huomaa kuitenkin, että jos estät evästeet, palvelu ei ehkä toimi oikein.